ストレスフリーの整理術(GTD)

フォトリーディング45冊目

【タイトル】

 ストレスフリーの整理術 ~はじめてのGTD~

【著者】

 ジェームス・アレン

【本を読む目的】

 GTDとは

 今すぐやる2分間とは

【感想】

 日常の生活や仕事のなかで、

 やるべきこと、

 やってみたいこと、

 などなど、色々なやること、

 言葉を変えると行動するべき・したい事が

 頭の中に思い浮かぶ。

 そして、あ~これやらなければ!!と

 その時に思っても、まあ後でやればいいや~と

 その場を取りつくろい、それが頭の中で

 気になる事としてどんどん溜まっていく。

 やるべきこと、やってみたいこと、気になること、

 人の頭の中にはそんな情報がたくさん入っていて、

 その情報が処理・実行されるまでは、

 脳の中では情報の消化不良状態になり

 ストレスのきっかけになるという。

 GTDとはそのストレスのきっかけになる事を

 システム的に処理・実行してい下記の方法。

  1 情報を収集する

  2 情報を処理する

  3 情報を整理する

  4 情報を見直しする

  5 情報に基づき行動する

 1 情報を収集する

    頭の中で思い浮かぶやること、やるべきことを

    inboxという1つの箱の中にドンドン入れていく。

    ここで大切なのは、ストレスのきっかけになる

    頭の中に気になる事を残さずinboxにすべて入れること。

 2 情報を処理する

    inboxの中の情報をみて次の行動を決めるプロセス。

    まず、行動をするのか、行動をしないのかを決める。

    ここで大切なことは、行動するもので2分以内で

    終わるものは、すぐに行動に移してしまうこと。

    これだけでも劇的に生活が変わるという。

 3 情報を整理する

    処理された情報を細かく整理していく。

    行動するべき情報は、次の行動リストの反映や、

    日時が決まっている行動は、

    カレンダーに書いていく。

    ここで大切なことは、自分がその行動をする

    意味や目的(GTDではプロジェクトという)を

    もう一度確認をすること。

 4 情報を見直す

    ここまでのプロセスで、行動をすることだけが

    行動リストに残っている。

    この行動リストに残っているものを

    定期的に確認していく。

 5 情報に基づき行動する

    後は、その時の状況に応じて、

    情報を現実への行動に変換をしていくだけ。

 以上が簡単なGTDの処理プロセス。

 GTDを読んで1番大切だと感じたことは、

 2分以内で出来ることは直ぐに処理するということ。

 自分の場合、この2分を10分にして、

 日常の中で10分以内で処理出来ることは、

 すぐに処理をしていこうと思う。

 
 そして、このGTDをスマートフォン(andoroid)で

 管理できたら便利だな~と思ったので調べてみたら、
 
 Shuffleというアプリが良さそうなので、

 さっそく今日から使ってみようと思う。

 

 日常の気になることは、

 自分がなんとなく違和感を感じたり、

 こうしたほうがいいな~と思うことが
 
 意識的に感知できたもの。

 そもそも何も感じないことは

 人は意識できないのだから。

 せっかく、意識が感知したこと、

 そのまま頭に溜めるのではなく、

 行動へと変えていく。

 その具体的なやり方を

 教えてくれる1冊です。 

 
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